Zpravidla se rostoucí kanban proces stává nepřehledným, matoucím a velice náročným na řízení, pokud nemáte vhodné nástroje pro správu vašich kanbanových dat.
Proto má náš Kanban Systém tři hlavní moduly, které procesy průběžně monitorují, abychom si je mohli optimalizovat a přizpůsobovat:
Systém včasného varování => umožňuje včasnou detekci možných nedostatků materiálu a pomáhá k zajištění plynulé dostupnosti.
Analyzer => umožňuje výběrovou a nepřetržitou analýzu pro optimalizaci kanbanového systému.
manažer požadavků => umožňuje snadné a rychlé překalkulování kanbanových hladin pro mnoho kanbanových smyček současně.
Systém včasného varování:
V manuálním kanbanovém systému si často všimnete nedostatku právě ve chvíli, kdy se odebírá poslední kus z posledního dostupného kanbanového obalu => Ale to už je příliš pozdě!
Pokud máte objem zásob snížen na minimum, tak se toto riziko chybějících dílů a hrozící materiálový nedostatek, který může zastavit výrobu se výrazně zvyšuje!
Systém včasného varování umožňuje díky svému souhrnnému přehledu jednoduše řídit a rychle rozpoznat krizové kanbanové smyčky. Jsou to takové kanbanové okruhy, které mohou brzy dosáhnout kritické úrovně nebo již dosáhli hraniční úrovně obnovitelné dostupnosti.
Správci kanbanu nebo nákupčí mohou s předstihem reagovat na hrozící nedostatek materiálu a vyhnout se tak problémům s chybějícími díly.
Toto jsou výhody funkce Smart Kanban Systému a řízení s modulem včasného varování:
- Jednoduché a názorné zobrazení vybraných položek
- Rychlé odhalení potenciálních nedostatků materiálu
- Kontrola a odhalování opožděných kanbanových dodání
- Včasné reagování na změny potřeb a priorit
- Poskytování užitečných informací pro dodavatele 100% ONLINE (prostřednictvím přístupu do Kanbanového webového portálu)
Kanban Analyzer:
V klasickém ručním kanbanovém systému jsou parametry kanbanů (množství poptávky, dodací lhůta, bezpečnostní faktor, kontejnerové množství) definovány jen jednou na začátku při zahájení. Ověřování zda toto nastavení stále odpovídá aktuálním spotřebám a jestli je kanbanová hladina správná. Přepočítávání kanbanových hladin znamená v mnoha případech hodně úsilí se sběrem potřebných informací.
Špatné nastavení úrovní kanbanových hladin může mít tyto závažné důsledky:
- Úroveň kanbanových zásob je příliš nízká: riziko (trvale) chybějících dílů nebo materiálu
- Úroveň kanbanových zásob je příliš vysoká: vysoká hodnota v zásobách a tudíž prostor pro optimalizaci
Kanban analyzer poskytuje celou řadu pře-definovaných přehledů a monitoruje klíčové ukazatele výkonnosti pro neustálou optimalizaci systému (s minimálním časovým úsilím).
Smart Kanban Systém modulem analyzeru zlepší řízení těchto aktivit:
- Aktuální a historická zásoba a vývoj jejího zůstatku
- Všechny naměřené časy (kanbanových transakcí) jako jsou dodací lhůty, čekací doby, atd.
- Rozsahy zásob a jejich úroveň rozpracovanosti
- Obrátkovost zásob
- Spolehlivost a přesnost dodávek
- Kontrolní mechanismy pro řízení výroby a disciplíny externích dodavatelů
- Aktuální nastavení kanbanových dat
- a mnoho dalšího …
Jaké výhody v řízení přinese Smart Kanban Systém vám:
- Zajištění materiálové dostupnosti (100%)
- Průběžná optimalizace úrovně zásob
- Sledování dodacích lhůt a úroveň servisu externích dodavatelů
- Optimalizace velikosti Kanbanových obalů
- Jednoduchá a snadná kontrola Kanbanového systému (interní a externí procesů)
- Zpracované analýzy (s mnoha grafy a reporty)
Smart Kanban Manažer požadavků:
V běžném způsobu zákaznického objednávání dochází k výkyvům, které je velice náročné na pružnou reakci. Někdy je nutné krátkodobě upravit počet kanbanů v okruhu abychom mohli včas zareagovat na nově vzniklou situaci.
Se zvyšujícím množstvím kanbanových smyček a počtem kanbanových boxů je velice náročné udržet kanban proces funkční. Přesnost manuálního kanbanového systému stává velmi komplikovaná na řízení, uhlídání disciplíny a v některých případech se nedá vůbec použit.
Manažer požadavků nabízí tyto výhody:
Manažer požadavků umožňuje rychlé přepočítání velkého množství kanbanových smyček. Tento modul udělá i mnoho dalších změn, jako je i následné automatické upravení množství kanbanů včetně aktualizace informací na kanbanových kartách.
S Manažerem požadavků se dá zlepšit řízení těchto situací:
- prověřování dostatečnosti proti nově přijatým požadavků (například na základě nově evidovaných objednávek)
- přepočítání hladin na základě historických záznamů realizovaných kanbanů (vypočítané ve Smart Kanbanu)
- nebo i kombinace nově očekávaných požadavků a historicky realizovaných kanbanů